FAQs

A informação abaixo está, também, disponível no Guia para a Propriedade Intelectual e de Transferência de Conhecimento da NOVA.

A. Visão Geral sobre Transferência de Conhecimento e de Tecnologia

O que é a Transferência de Conhecimento?

A Transferência de Conhecimento (knowledge transfer, KT, na nomenclatura anglo-saxónica) é um processo que permite que os resultados da investigação, descobertas, descobertas científicas, tecnologia, dados, software, obras literárias, know-how e outras formas de propriedade intelectual (PI) fluam entre as diferentes partes interessadas. Numa perspetiva académica, refere-se à transferência desses bens para a indústria, instituições governamentais ou sociedade em geral, reforçando assim a competitividade, desenvolvimento e bem-estar, através da geração de valor social e económico.

A KT ocorre tanto através de canais formais como informais. Os canais formais normalmente envolvem um acordo legal através do qual as partes estabelecem claramente os termos da transferência de determinados bens intelectuais (e.g. licenciamento, contract research e outras formas de comercialização da investigação). Os canais informais, por outro lado, referem-se a contactos pessoais e, por conseguinte, à dimensão tácita da transferência de conhecimentos. Exemplos incluem a mobilidade do capital humano, ensino, tutoria, interações em conferências e seminários, intercâmbios informais entre investigadores ou academia e indústria ou mesmo estudantes que entram no mercado de trabalho.

O que é a Transferência de Tecnologia

A Transferência de Tecnologia (TT) é o processo pelo qual novas invenções e outras inovações resultantes da investigação científica e tecnológica são transformadas em produtos e serviços comercializáveis.

Neste contexto, TT refere-se à comercialização dos resultados da investigação, que tipicamente começa com a descoberta de novas tecnologias, seguida da divulgação, avaliação e proteção destas tecnologias. Tradicionalmente, os passos seguintes incluem a comercialização, potenciais acordos de licenciamento e o desenvolvimento de produtos ou serviços baseados nas invenções técnicas, embora estes passos possam variar em sequência e muitas vezes ocorrer simultaneamente. Os retornos financeiros resultantes deste processo podem então ser utilizados para outras atividades de investigação e inovação. O desenvolvimento tecnológico pode ocorrer através da abordagem “market pull“, que tenta fornecer produtos às exigências do mercado; ou através do “technology push“, quando a I&D em novas tecnologias impulsiona o desenvolvimento de novos produtos.

“A Transferência de Tecnologia refere-se à comercialização dos resultados da investigação, que normalmente começa com a descoberta de novas tecnologias, seguida da divulgação, avaliação e proteção destas tecnologias”.

Como é um processo típico de transferência de conhecimento?

O processo de KT pode ser resumido em nove passos. Note-se que (i) estas etapas podem variar em sequência e, muitas vezes, ocorrer simultaneamente, e (ii) este fluxo particular está essencialmente centrado na comercialização da investigação, embora existam outras formas de transferência e valorização do conhecimento – não necessariamente ligadas a fluxos de receitas diretas ou canalizadas através de relações mais informais – que são também uma parte importante da nossa missão, nomeadamente a comunicação da investigação, a educação ou a especialização do pessoal que pode ter um impacto positivo na vida dos cidadãos e melhorar a sociedade; e (iii) que este processo pode levar meses ou mesmo anos a concluir. Para as invenções, a quantidade de tempo depende de vários fatores tais como o Nível de Maturidade Tecnológica (do anglo-saxónico Technology Readiness Level – TRL), mercados potenciais, tecnologias concorrentes, trabalho adicional necessário para trazer a tecnologia para o mercado, recursos disponíveis, ou a vontade dos inventores.

 

  1. Investigação. Observações e experiências durante atividades de investigação conduzem, frequentemente, a descobertas, invenções ou outros resultados de investigação (e.g. software, materiais de investigação) com potencial valor comercial. Muitas vezes, vários investigadores podem ter contribuído para um determinado direito de PI.
  2. Pré-Divulgação. Um contacto precoce com o gabinete NOVA Impact (ou IRIS, se estiver relacionado com a FCT NOVA, ou a Innovation Unit, se estiver relacionado com o ITQB) para discutir a sua ideia e fornecer orientação no que respeita aos processos de divulgação, avaliação e proteção descritos abaixo.
  3. Formulário de Divulgação da Invenção. Documento formal da invenção ou do material sujeito a direitos de autor dirigido aos serviços especializados da NOVA – o aviso escrito que dá início ao processo de transferência formal. O Formulário de Divulgação de Invenção ou Direitos de Autor permanece um documento confidencial e deve documentar integralmente a sua invenção, para que as opções de comercialização possam ser avaliadas e prosseguidas.
  4. Avaliação / Avaliação. O período em que o Formulário de Divulgação é revisto (conjuntamente com os contributos dos inventores/criadores), são realizadas pesquisas ao estado da técnica, para além da análise de mercado para determinar o potencial de comercialização dos resultados de pesquisa divulgados. O processo de avaliação orientará a melhor estratégia para explorar comercialmente os resultados divulgados, que podem passar por uma venda ou licenciamento a uma empresa existente, criando um novo negócio ou empresa social ou, se aplicável, colaborando com parceiros industriais para aumentar o TRL antes da comercialização.
  5. Proteção da Propriedade Intelectual. O processo em que é definida a melhor via de proteção para maximizar o impacto social e económico dos resultados da investigação. No caso de proteção de patentes, o processo começa, tipicamente, com o depósito de um pedido de patente no INPI para efeitos de garantir uma data de prioridade e, quando apropriado, pedidos internacionais subsequentes. As taxas de proteção e manutenção podem exigir milhares de euros, particularmente se as invenções forem protegidas internacionalmente. Outras opções de proteção incluem direitos de autor, marca registada, desenho ou segredo comercial, por exemplo. Na NOVA, este processo é conduzido com a ajuda de advogados de patentes ou outros peritos externos em PI.
  6. Marketing. Embora este processo seja conduzido pela Universidade, o envolvimento ativo dos inventores/autores pode aumentar drasticamente o seu sucesso. Este processo está relacionado com o sourcing de potenciais licenciados e/ou empresas candidatas com experiência nesses processos, recursos e negócios para trazer o trabalho ou tecnologia para o mercado, o que inclui a sua mostra em plataformas ou eventos nacionais e internacionais. Os esforços de marketing podem também concentrar-se em encontrar patrocinadores da indústria para financiar investigação adicional ou provas-de-conceito. Se a criação de uma NOVA Spin-off ® se apresentar como a melhor via de valorização, a NOVA trabalhará, dentro das suas capacidades, para ajudar os fundadores na criação e atribuição do selo NOVA Spin-off ®.
  7. Negociação / Licenciamento. Após um processo de negociação para definir os termos e condições para a comercialização do ativo intelectual, é feito um acordo de licença entre a NOVA e um terceiro, no qual os direitos da NOVA sobre uma tecnologia ou material com direitos de autor são licenciados para benefícios financeiros e outros. Isto aplica-se tanto a novas spin-offs como a empresas estabelecidas. As NOVA Spin-off ®, formalmente reconhecidas como tal, podem obter uma licença exclusiva de um direito de PI desenvolvido pelos seus promotores, gratuitamente até à fase de comercialização.
  8. Desenvolvimento Comercial. A empresa licenciada continua o avanço da PI licenciada e faz outros investimentos comerciais para desenvolver o produto ou serviço. Esta etapa pode implicar um maior desenvolvimento, aprovações regulamentares, vendas e marketing, apoio, formação, e outras atividades.
  9. Receitas. As receitas recebidas pela NOVA dos licenciados são distribuídas a inventores/autores, a Unidades Orgânicas, e a Unidades de Investigação ou grupos de investigação para apoiar novas atividades de I&D e inovação. O desenvolvimento e comercialização de soluções inovadoras tem o objetivo final de give back à sociedade, contribuindo para o desenvolvimento económico e bem-estar social do país, e para a criação de empregos altamente qualificados.

B. Propriedade Intelectual

Esta secção inclui uma descrição de conceitos relacionados com a Propriedade Intelectual, centrando-se nos principais instrumentos de Proteção da Propriedade Intelectual, desde invenções, desenhos industriais a sinais comerciais distintivos, segredos comerciais ou obras artísticas e literárias, incluindo software.

B1. Direitos de Propriedade Intelectual – Considerações Gerais

O que é a Propriedade Intelectual?

A propriedade intelectual (PI) refere-se às criações da mente humana que beneficiam da proteção legal de um direito de propriedade, sendo essencialmente bens intangíveis. Os principais mecanismos legais de proteção da PI são patentes, marcas registadas e direitos de autor, abrangendo uma variedade de criações, desde obras literárias e artísticas, símbolos, nomes e imagens, até invenções e segredos comerciais.

A propriedade intelectual inclui todos os direitos exclusivos sobre as criações intelectuais. Abrange dois tipos de direitos:

  • Propriedade Industrial, que inclui invenções (patentes ou modelos de utilidade) e topografia de produtos semicondutores, protegendo criações técnicas, bem como desenhos e modelos industriais, marcas, logótipos e indicações geográficas, protegendo principalmente as criações estéticas e os sinais comerciais; e
  • Direitos de Autor e Direitos Conexos, destinados a proteger obras literárias e artísticas – tais como livros, música, filmes, fotografias ou programas de computador. Os direitos de autor protegem tanto os direitos económicos, que permitem aos titulares de direitos obterem recompensa financeira pela utilização das suas obras por terceiros, como os direitos morais, que permitem aos autores e criadores tomarem determinadas ações para preservar e proteger a sua ligação com a sua obra. Os direitos conexos estão normalmente relacionados com direitos que foram concedidos a três categorias de beneficiários: artistas intérpretes ou executantes, produtores de gravações sonoras (fonogramas) e organismos de radiodifusão.

A importância dos segredos comerciais é também reconhecida no Código da Propriedade Industrial português, para proteger informações confidenciais com valor comercial, cuja obtenção sem o consentimento do titular do segredo comercial constitui um ato ilegal. Saiba mais sobre segredos comerciais na Europa aqui.

Ver http://www.wipo.int/about-ip/en para uma introdução geral à PI.

“A propriedade intelectual inclui todos os direitos exclusivos das criações intelectuais, englobando dois tipos de direitos: Propriedade Industrial e Direitos de Autor e Direitos Conexos”.

Qual a diferença entre Propriedade Intelectual e Direitos de Propriedade Intelectual?

Enquanto Propriedade Intelectual (PI) se refere a criações da mente humana, incluindo todas as formas de conhecimento que somos capazes de criar, tais como invenções, obras literárias e artísticas, símbolos, nomes, imagens, e desenhos usados no comércio, os Direitos de Propriedade Intelectual (DPI) são os títulos legais aos quais solicitamos o direito de impedir outros de usar e explorar a PI.

Num sentido mais amplo, a PI pode, assim, ser considerada o conhecimento que criamos cada vez que realizamos atividades de investigação. Por sua vez, os DPI são os títulos legais que determinam a propriedade de tal conhecimento, o contrato que é feito entre o requerente e a sociedade a fim de valorizar o investimento feito pelos proprietários de PI no seu desenvolvimento. Tanto a PI como os DPI podem ser trocados entre organizações, levando a uma melhor utilização do referido conhecimento e à inovação. Os DPI são os instrumentos pelos quais essa transação de PI é mais valorizada, uma vez que oferece uma vantagem competitiva às entidades que têm autorização para a sua utilização e exploração. Ao transferir apenas PI, não podemos impedir que outros a utilizem sem a nossa autorização. A DPI permite-nos provar que possuímos um determinado bem de PI e outros só o podem utilizar se o permitirmos e sob condições acordadas.

São a Propriedade Intelectual e a Propriedade Industrial o mesmo conceito?

Não exatamente. A propriedade intelectual abrange todos os direitos exclusivos das criações intelectuais, incluindo a propriedade industrial e os Direitos de Autor. A propriedade industrial é, portanto, um subconjunto da propriedade intelectual que assume diversas formas, incluindo patentes de invenções, marcas registadas, desenhos e modelos industriais e indicações geográficas.

Quais são os diferentes instrumentos de proteção da Propriedade Intelectual?

Invenções: patentes ou modelos de utilidade;
Sinais comerciais distintivos: marcas, logótipos, indicação geográfica ou denominação de origem;
Desenho: desenhos industriais;
Obras artísticas e literárias (incluindo software): Direitos de autor;
Segredo comercial.

Os Direitos de Propriedade Intelectual expiram?

A Propriedade Intelectual encontra-se protegida apenas por um período de tempo limitado, para além do qual já não está protegida, significando que cai no domínio público. Em geral, quando um direito de PI expira, qualquer pessoa pode utilizá-lo sem restrições por parte do titular do direito.

O prazo de proteção não deve ser inferior a 20 anos para as patentes. O prazo de proteção para modelos de utilidade é mais curto do que para patentes e varia de país para país (geralmente entre 6 e 15 anos). Em Portugal, os modelos de utilidade têm uma duração máxima de 10 anos. O prazo de proteção é contado a partir da data de apresentação do pedido, i.e. a data de prioridade, e não a partir da data de concessão.

Por sua vez, a proteção de marcas e logótipos dura 10 anos e pode ser renovada indefinidamente por períodos iguais, enquanto o registo de desenhos ou modelos pode ser mantido por até 25 anos (o registo no INPI é válido por 5 anos e pode ser renovado por outros quatro períodos de 5 anos).

Na Europa e em Portugal, em particular, a proteção dos Direitos de Autor dura geralmente 70 anos após a morte do autor, mas o prazo de proteção dos Direitos de Autor pode variar de país para país.

“O prazo de proteção não deve ser inferior a 20 anos para patentes, 10 anos para modelos de utilidade, marcas e logótipos, e 5 anos (até 25) para desenhos ou modelos industriais”.

Quais as diferenças entre "Background IP" e "Foreground IP"?

Estes termos são frequentemente utilizados em acordos de consórcio que estabelecem parcerias de investigação financiadas por agências públicas nacionais e internacionais.

Por “Background IP” (PI de base), tal como definida pela Comissão Europeia, entende-se quaisquer dados, know-how ou informação – qualquer que seja a sua forma ou natureza (tangível ou intangível), incluindo quaisquer direitos, tais como direitos de propriedade intelectual – que: (a) seja detido pelos beneficiários antes da sua adesão ao Acordo, e (b) seja necessário para implementar a ação ou explorar os resultados. Por conseguinte, a Propriedade Intelectual de Base inclui toda a Propriedade Intelectual, independentemente de estar ou não protegida por DPI, que um parceiro traz para um projeto e será utilizada como base de um Resultado.

Foreground IP” (Resultados), tal como definida pela Comissão Europeia, significa qualquer resultado (tangível ou intangível) da ação, tal como dados, conhecimentos ou informações – qualquer que seja a sua forma ou natureza, quer possa ou não ser protegida – que seja gerado na ação, bem como quaisquer direitos a ela associados, incluindo direitos de propriedade intelectual.

É muito importante definir os Direitos de Acesso a “Background IP” e “Foreground IP” no início de uma colaboração de investigação com um terceiro, ou seja, os direitos de utilização dos resultados ou dos antecedentes nos termos e condições estabelecidos no acordo de investigação.

Enquanto, como regra geral, estes Direitos de Acesso, quer para Antecedentes e Resultados, são concedidos gratuitamente para a implementação do projeto, a utilização de Antecedentes e Resultados, protegidos ou não, por um Parceiro deve ser regulada por mecanismos contratuais separados apropriados, seguindo a Política de PI da NOVA.

Também é importante gerir adequadamente os Direitos de Acesso: é preciso ter cuidado para não conceder os mesmos Direitos de Acesso a parceiros diferentes, por exemplo, não se pode conceder licenças exclusivas a nível mundial a dois parceiros diferentes, uma vez que as licenças não poderiam ser exclusivas.

O que é uma invenção?

Uma invenção é um produto ou processo que proporciona uma solução inovadora e inventiva para um problema técnico. Os produtos incluem bens e ferramentas, equipamento como instalações de produção e maquinaria, e materiais como substâncias químicas ou têxteis, enquanto os processos descrevem atividades para fins específicos, tais como processos de fabrico (trabalho ou etapas de produção para um processo de fabrico), procedimentos de controlo (etapas de processo para a utilização de um aparelho ou máquina) e métodos de medição.

Referimo-nos, geralmente, como invenção, propriedade intelectual que pode ser protegida por patente (mas também pode ser um modelo de utilidade). Uma invenção consiste geralmente em várias características técnicas, incluindo as relações entre elas. Em suma, uma invenção utiliza tecnologia para resolver um problema específico de uma forma nova, não óbvia e técnica. O carácter técnico necessário para patentear exige que as leis da natureza sejam utilizadas para alcançar o objetivo.

Alguns exemplos de invenções desenvolvidas na NOVA podem ser consultadas aqui.

Inventor vs. Autor: o que precisa de saber?

Estes termos são frequentemente confundidos, e é importante conhecer a distinção para gerir adequadamente a Propriedade Intelectual.

Os inventores são os responsáveis pela criação de uma invenção, e o termo inventariação pertence ao ramo da Propriedade Intelectual da Propriedade Industrial. Por outro lado, um Autor é alguém que criou uma obra escrita ou outra obra literária, e como tal, a autoria pertence ao ramo dos Direitos de Autor da Propriedade Intelectual. Nem todos os inventores são autores e vice-versa.

Para determinar a autoria, consideram-se todas as pessoas singulares que contribuíram para a publicação científica, quer escrevendo-a, quer revendo-a. Para determinar um inventor, há dois requisitos principais: (i) a conceção da ideia e (ii) a redução da ideia em prática. Um inventor para ser considerado como tal deve ter tido uma “contribuição ativa” para produzir a invenção, no sentido de que sem o seu envolvimento pessoal a invenção não teria sido concebida. Por outro lado, uma pessoa não é considerada inventora se apenas realizou trabalho sob a direção de outros. Por exemplo, gestores ou supervisores de projeto, ou revisores de texto não podem ser considerados inventores se não tiverem dado qualquer contributo inventivo.

Um inventor concebe a ideia, contribui materialmente para o desenvolvimento da invenção, fornece soluções para problemas e implementa a inovação. Uma pessoa que apresenta hipóteses, segue passivamente instruções, executa tarefas de rotina e executa testes de resultados, não é considerada um inventor.

Um inventor é alguém que contribuiu ativa e intelectualmente para produzir uma invenção;
Um autor é alguém que criou uma peça de escrita ou outra obra literária/artística.

Como sei se inventei ou criei algo?

Os conceitos de invenção e criação podem ser encontrados no Código da Propriedade Industrial . Inventor refere-se a quem produz objetos suscetíveis de proteção por patente ou modelo de utilidade, enquanto criador refere-se a quem produz objetos suscetíveis de proteção por topografia de produtos ou desenhos semicondutores.

As seguintes atividades não são consideradas como invenções:

  • Descobertas (por exemplo, quando um gene é meramente encontrado e descrito), métodos matemáticos e teorias científicas;
  • Materiais e substâncias que ocorrem naturalmente (no seu estado natural);
  • Criações estéticas;
  • Projectos, princípios e métodos de atividades intelectuais relacionadas com jogos ou atividades comerciais;
  • Software, enquanto tal, sem qualquer aplicação técnica;
  • Apresentações de informação.

Por seu turno, o autor refere-se a obras literárias e artísticas cujos conceitos podem ser encontrados no Código dos Direitos de Autor e Direitos Conexos.

B2. Patentes e Modelos de Utilidade

O que é uma patente?

Uma patente é um DPI territorial e limitado no tempo que confere ao(s) titular(es) da patente direitos exclusivos sobre a invenção técnica patenteada. Permite ao titular impedir outros de utilizar a invenção para fins comerciais durante um período de 20 anos. As patentes podem ser utilizadas para proteger produtos, processos, ou utilização de um produto que proporcione uma nova forma de fazer algo, ou que ofereça uma nova solução técnica para um problema.

As patentes são por vezes consideradas como um contrato social entre o requerente e a sociedade, que concede proteção aos inovadores (aumentando assim também a motivação para inovar) em troca da divulgação da invenção à sociedade em geral.

Uma patente deve descrever o problema técnico a ser resolvido, como a invenção o resolve, e como esta solução oferecida difere do conhecido estado da técnica.

O titular da patente pode autorizar, ou licenciar, outras partes a utilizar a invenção em termos mutuamente acordados. O proprietário pode também vender o direito à invenção a outra pessoa, que se tornará então o novo proprietário da patente. Quando uma patente expira, a proteção termina, e uma invenção entra no domínio público; ou seja, qualquer pessoa pode explorar a invenção sem infringir a patente (por exemplo, medicamentos genéricos).

Contudo, mesmo que uma patente seja concedida, nem sempre é garantido que o titular da patente possa utilizar ou explorar comercialmente uma patente, uma vez que o acesso a outras invenções patenteadas pode ser necessário para tal utilização ou exploração, a fim de evitar a violação de outros direitos de PI (Freedom to Operate).

O que é um Modelo de Utilidade?

À semelhança das patentes, os modelos de utilidade protegem novas invenções técnicas através da concessão de um direito exclusivo limitado para impedir que outros explorem comercialmente as invenções protegidas sem o consentimento dos titulares dos direitos (frequentemente 6 a 10 anos a partir da data de preenchimento – 10 anos em Portugal). São por vezes referidas como “patentes de curto prazo” ou “inovações de utilidade”.

Em geral, os modelos de utilidade são considerados particularmente adequados para a proteção de invenções que façam pequenas melhorias e adaptações de produtos existentes ou que tenham uma vida comercial curta. Os sistemas de modelos de utilidade são frequentemente utilizados por pequenos inventores.

Na prática, a proteção dos modelos de utilidade é frequentemente procurada para inovações de carácter bastante incremental que podem não satisfazer os critérios de patenteabilidade, uma vez que os requisitos para adquirir modelos de utilidade são tipicamente menos rigorosos do que para as patentes.

O que torna uma invenção patenteável?

Uma invenção pode ser protegida por patente se cumprir os três requisitos seguintes:

  • A invenção é nova, devendo mostrar um elemento de novidade, ou seja, alguma característica nova que não deve fazer parte do “estado da técnica”. Entende-se por estado da técnica todo o conhecimento existente que tenha sido disponibilizado ao público em qualquer parte do mundo antes de se requerer uma patente, incluindo publicações impressas ou online, bem como palestras e exposições públicas. Tudo o que divulgar sobre a sua invenção antes de solicitar uma patente é considerado estado da arte (por exemplo, um trabalho, uma apresentação oral, um post numa rede social, etc.). Portanto, certifique-se de que mantém a sua invenção em segredo até que seja protegida.
  • A invenção envolve atividade inventiva, o que significa que a invenção não deve ser óbvia para um perito na especialidade, considerada como sendo uma pessoa hipotética (ou uma equipa multidisciplinar) que conhece todo o conteúdo do estado da técnica no seu campo técnico, mas não apresenta imaginação. A título de exemplo, se comunicar o objetivo da sua invenção a esse perito na especialidade, essa pessoa apresentaria, de forma trivial e prontamente, a mesma solução, então a sua solução não é considerada inventiva.
  • A invenção é aplicável industrialmente, ou seja, a invenção deve ser aplicável industrialmente e praticável (pode ser utilizada ou fabricada na indústria ou na agricultura), e deve ser possível replicar a sua aplicação.

Além disso, o seu objeto deve ser aceite como “patenteável” nos termos da lei. Segundo a lei europeia, por exemplo, os modelos matemáticos, os programas informáticos em si, as teorias científicas, as criações estéticas, as variedades vegetais, a descoberta de substâncias naturais já existentes na natureza, os métodos comerciais ou métodos de tratamento médico (por oposição aos produtos médicos) não são considerados patenteáveis.

Para mais informação, visite o conjunto completo de FAQ sobre Patentes em: https://www.wipo.int/patents/en/faq_patents.html.

As ideias podem ser protegidas ou patenteadas?

A resposta curta é não. É verdade que as ideias são uma peça crítica e valiosa para a equação global da inovação, pois nada pode ou irá acontecer sem uma ideia. No entanto, por si só, as ideias não são monetariamente valiosas. Sem alguma manifestação identificável da ideia não pode haver proteção da propriedade intelectual obtida e nenhum direito exclusivo irá fluir. O que os inventores precisam de fazer é identificar um problema, formular a ideia e depois trabalhar no sentido de encontrar uma solução técnica. O objetivo é sempre chegar ao ponto em que a ideia é suficientemente concreta para ser mais do que aquilo a que a lei chamaria uma mera ideia, porque a moral da história é que meras ideias não podem ser protegidas, pelo que é aconselhável pensar em termos de uma invenção.

Quais são as três principais vias de proteção por patente?

É possível depositar pedidos de patente de uma invenção num ou vários países individualmente ou escolhendo um procedimento de aplicação centralizado, como o procedimento europeu (junto do European Patent Office – EPO) ou internacional (Junto da World Intellectual Property Organization – também chamado pedido PCT). Os procedimentos também podem ser combinados. A data de apresentação do primeiro pedido estabelece sempre a data de prioridade. Os pedidos de patente podem ser internacionalizados (quer por via europeia, quer por via internacional) no espaço de 12 meses a partir da data de prioridade. Pode verificar um exemplo de procedimento implementado na NOVA na secção E2.

  1. Via Nacional

É possível depositar um pedido de patente de uma invenção a nível nacional, ou seja, num único país ou em vários países individualmente. No caso português, o pedido de patente deve ser apresentado no INPI – Instituto Nacional da Propriedade Industrial, onde a língua oficial do processo é o português. No entanto, o pedido pode ser inicialmente apresentado em inglês, devendo ser apresentada uma tradução portuguesa no prazo de um mês após a notificação correspondente por parte do Instituto.

Para requerer uma patente em Portugal, são necessários os seguintes elementos: i) reivindicações do que é considerado novo e inventivo e caracteriza a invenção; ii) uma descrição detalhada do objeto da invenção; iii) desenhos necessários à perfeita compreensão da descrição (quando aplicável); iv) resumo da invenção; v) desenhos para publicação no Boletim da Propriedade Industrial (se houver desenhos necessários à compreensão do resumo); vi) uma epígrafe; e vii) dados de identificação do(s) inventor(es) e do(s) requerente(s). Para mais informações, consultar o despacho dos requisitos formais dos pedidos de PI junto do INPI.

O tempo médio desde o depósito até à concessão de um pedido de patente em Portugal é de 2-3 anos.

Um pedido provisório de patente (PPP) também pode ser apresentado para garantir uma data de prioridade, sem necessidade de cumprir todos os requisitos formais mencionados, validos para um pedido de patente definitivo (não provisório). Note-se que um PPP deve ser convertido num pedido definitivo no prazo de 12 meses após o depósito. Saiba mais no website do INPI.

  1. Via internacional

Com um pedido PCT, é possível pedir proteção em tantos Estados membros do Tratado de Cooperação em Matéria de Patentes (PCT – Patent Cooperation Treaty) – e, portanto, em virtualmente todo o mundo – conforme desejado. É um procedimento centralizado de pedido e pesquisa (uma única língua e uma única publicação). O pedido é apresentado à WIPO, mas também pode ser feito através do INPI ou do EPO. A WIPO designa uma entidade (habitualmente o EPO) para realizar uma pesquisa sobre o estado da arte e emite um relatório de pesquisa com opinião escrita por um examinador. No prazo de 30 meses após a data de prioridade, é necessário iniciar a fase nacional e fazer os pedidos de exame nos institutos desejados. O pedido será estudado de acordo com as leis nacionais de cada país, e a concessão ou recusa é da responsabilidade desse país, o que significa que a mesma invenção pode ser recusada num país e concedida num outro país.

Seguindo a via PCT temos, na maioria dos casos, no mínimo até 18 meses adicionais a partir do momento em que apresentamos um pedido de patente internacional (ou, normalmente, 30 meses a partir da data de apresentação do pedido de patente inicial, i.e. a data de prioridade) antes de termos de iniciar os procedimentos da fase nacional com os gabinetes de patentes individuais e de cumprir os requisitos nacionais.

Uma visão geral dos estados contratantes do PCT pode ser encontrada no website da WIPO. Saiba mais sobre o pedido de PCT no sítio website do INPI.

  1. Via Europeia

Com um pedido de patente europeia, é possível obter proteção por patente nos territórios signatários da Convenção Europeia de Patentes (EPC).

O exame do pedido – inclusive por novidade e atividade inventiva – e a concessão da patente realiza-se de forma centralizada através do EPO. O processo de concessão da patente europeia demora cerca de 3 a 5 anos a partir da data de apresentação de um pedido. Após a concessão da patente, é necessário pagar taxas de renovação nos países em que se pretende manter a patente em vigor. No momento da validação da patente europeia nos países designados, são devidas taxas nacionais de acordo com a tabela em vigor nesses países. Para solicitar a validação da patente num determinado país, é necessário apresentar a tradução do documento para a língua oficial desse país no instituto correspondente (por exemplo, no INPI, em Portugal).

Com a via direta europeia, todo o procedimento é regido apenas pela EPC. Com o percurso Euro-PCT, a primeira fase do procedimento de subvenção (a fase internacional) está sujeita ao PCT, enquanto que a fase regional perante o EPO, como office designado, é regida principalmente pela EPC.

Se uma prioridade de um pedido nacional anterior não for reivindicada, o pedido de patente europeia deve ser apresentado no INPI. Caso contrário, uma vez concedida, a patente pode não ser eficaz no território nacional. Saiba mais no website do INPI ou no website do EPO.

O que é um Pedido Provisório de Patente?

Um pedido provisório de patente (PPP) é um pedido de patente que pode ser utilizado pelos requerentes para garantir uma data de prioridade de uma invenção, sem a necessidade de satisfazer todos os requisitos rigorosos de um pedido de patente definitivo (não-provisional). Um PPP deve ser convertido num pedido definitivo no prazo de 12 meses após o depósito.

O PPP não tem qualquer efeito prático se for demasiado simplificado, vago ou abrangente. O documento submetido deve mostrar todas as características técnicas que serão posteriormente reivindicadas no pedido definitivo, o que significa que novas matérias eventualmente encontradas durante o período de doze meses não podem ser adicionadas ao converter o PPP num pedido definitivo, uma vez que modificações substanciais podem levar a uma mudança na data de prioridade de algumas reivindicações.

Durante um ano, os requerentes podem determinar se a invenção é comercialmente viável, decidir sobre uma extensão territorial e encontrar empresas interessadas em explorar a tecnologia (embora os intervenientes no mercado estejam frequentemente mais confiantes com os pedidos definitivos de patentes).

Um PPP pode ser uma ferramenta valiosa a ser utilizada em determinadas circunstâncias, embora não deva ser olhada como uma solução one-fits-all. Cada caso deve ser analisado separadamente, a fim de definir a melhor via para a proteção e comercialização de uma determinada invenção. Por outras palavras, um PPP deve ser usado sabiamente, não como padrão mas para ser aplicado sempre que devidamente justificado e provado ser o instrumento mais adequado para essa situação particular.

Todas as principais instituições de investigação devem ser capazes de gerir simultaneamente as suas publicações científicas e direitos de PI com potencial socioeconómico. Portanto, a necessidade de submeter um trabalho para publicação ou de defender uma tese de doutoramento, por exemplo, não deve representar uma situação excecional para apresentar um PPP. O nosso objetivo é criar as condições para escolher sempre o melhor caminho para as invenções produzidas na NOVA, cumprindo simultaneamente as obrigações da NOVA como instituição empenhada na excelência em educação e investigação (ver secção B).

O que é considerado uma divulgação pública da invenção?

Qualquer comunicação de uma invenção ao público é considerada uma divulgação pública. A divulgação pode ocorrer por escrito, oralmente ou mesmo apenas pela exposição da invenção ao público. Desde que o destinatário da informação não esteja vinculado pela confidencialidade, a comunicação é considerada pública.

Todas as divulgações públicas antes da data de apresentação de um pedido de patente são consideradas como fazendo parte do estado da técnica. Portanto, revistas técnicas, sessões de posters, slides, palestras, seminários, defesas de mestrado ou doutoramento (que são públicas de acordo com a lei portuguesa), cartas, ou mesmo conversas, podem contar como um obstáculo à patenteabilidade.

Por estas razões, se estiver a considerar a proteção de patentes, um pedido de patente deve ser apresentado antes de fazer qualquer revelação pública sobre a sua invenção. O staff do gabinete NOVA Impact pode aconselhá-lo sobre isto, bem como o IRIS, para a comunidade FCT NOVA, ou a Innovation Unit, para a comunidade ITQB.

Por que são as patentes úteis?

As patentes são muitas vezes úteis para reduzir os riscos assumidos ao fazer grandes investimentos iniciais para trazer tecnologias inovadoras para o mercado. Como titulares de patentes, as Universidades podem licenciar ou vender os direitos das invenções a parceiros industriais em termos mutuamente acordados, gerando, assim, fluxos de receitas adicionais para as suas atividades, generosamente partilhadas com os inventores e as suas unidades de investigação. É também uma forma de maximizar o impacto socioeconómico do conhecimento produzido na Universidade, contribuindo para a geração de novos produtos e processos com aplicação industrial e para mais projetos de I&D em colaboração com empresas. Além disso, ajuda a posicionar a Universidade como uma instituição inovadora e empreendedora, criando valor para a região e o país, bem como para as empresas e a sociedade em geral.

Quais as diferenças entre inventor, requerente e titular de um direito de PI?

O inventor é o criador da invenção. Em geral, para se ser considerado inventor, reconhece-se que um certo nível de “criatividade técnica” deve ser atingido. Os inventores são sempre particulares e têm sempre direito moral de ser designados como tal na patente, independentemente de quem apresente o pedido. Existem inventores ou co-inventores conjuntos quando uma invenção patenteável é o resultado do trabalho inventivo de mais de um inventor, mesmo que não tenham contribuído de igual modo em partes iguais (i.e. com contribuições inventivas diferentes).

O requerente é a pessoa ou entidade que solicita uma patente, que não será necessariamente o inventor – por exemplo em Portugal as Universidades são tipicamente os proprietários das invenções produzidas dentro da Universidade – mesmo que o inventor mantenha sempre o direito moral de ser mencionado como tal no pedido.

A titularidade reconhece um direito de propriedade sobre a invenção que, em princípio, caberá ao requerente após a concessão da patente. Como direito de propriedade, a propriedade de uma patente pode ser transferida.

O mesmo se aplica aos inventores de modelos de utilidade.

Onde é uma patente válida?

As patentes são direitos territoriais. Em geral, os direitos exclusivos só são aplicáveis no país ou região em que uma patente foi depositada e concedida, de acordo com a lei desse país ou região.

Uma invenção pode, em princípio, ser livremente utilizada por qualquer pessoa nos países em que não está protegida. Isto significa que um produto protegido apenas em Portugal pode ser produzido por outra pessoa em França, por exemplo. No entanto, reserva-se o direito de o fazer importar para Portugal, o que significa que a importação pode ser impedida ou permitida mediante o pagamento de uma taxa de licença.

Pode o material biológico, incluindo os genes, ser patenteado?

A Directiva Biotech da União Europeia (Directiva 98/44/CE da UE) define “material biológico” como qualquer material que contenha informação genética e seja capaz de se reproduzir a si próprio ou de ser reproduzido num sistema biológico. Abrange sequências nucleotídicas, genes de comprimento total, ADN complementar (cDNA), e fragmentos. Ao abrigo desta Diretiva, são patenteáveis invenções que sejam novas, envolvam uma atividade inventiva e sejam suscetíveis de aplicação industrial, mesmo que digam respeito a um produto que consista em ou contenha material biológico ou um processo através do qual o material biológico seja produzido, processado ou utilizado.

Além disso, o material biológico isolado do seu ambiente natural ou produzido através de um processo técnico pode ser objeto de uma invenção, mesmo que tenha ocorrido anteriormente na natureza.

Para o material biológico proveniente do corpo humano, as disposições são ligeiramente diferentes. A simples descoberta da sequência ou sequência parcial de um gene não pode constituir uma invenção patenteável. Só se qualquer uma das seguintes situações for satisfeita é que as sequências genéticas naturais do corpo humano podem ser patenteáveis:

  • material biológico isolado ou purificado do seu ambiente natural;
  • material biológico produzido através de um processo técnico (por exemplo, para o identificar, purificar ou classificar, que o ser humano por si só é capaz de pôr em prática e que a natureza é incapaz de realizar, mesmo que tenha ocorrido anteriormente na natureza), tais como construções artificiais de ADN, cDNA, proteínas geneticamente modificadas;
  • descoberto que existe na natureza e um efeito técnico é revelado (por exemplo, o gene utilizado para fazer um certo polipéptido ou na terapia genética).

A simples descoberta e descrição de um novo gene, ou a identificação da estrutura de uma proteína que não tem um papel claro ou uma utilização prática, não é suficiente para ser elegível para patenteamento.

Posso obter uma patente para uma invenção relacionada com software?

Depende. As leis e a prática a este respeito diferem de um país ou região para outro. Em alguns países ou regiões, as invenções relacionadas com software devem ter um “carácter técnico” para serem protegidas por patente (por exemplo, Europa), enquanto noutros países tais requisitos são menos rigorosos (por exemplo, em geral, o software pode ser patenteado nos EUA).

Em Portugal e na Europa, não é possível patentear o código-fonte de um programa de computador. Não temos o conceito de “patentes de software“, como nos EUA. Em vez disso, a nível europeu, existe o conceito de “invenções implementadas num computador“, definidas como invenções cuja implementação envolve a utilização de um computador, uma rede informática ou outro aparelho programável, tendo uma ou mais características realizadas por meio de um programa de computador (e.g. um algoritmo).

É importante mencionar que a patenteabilidade não deve ser negada pelo simples facto de estar envolvido um programa de computador. Como acontece com todas as invenções, as invenções implementadas por computador só são patenteáveis se tiverem carácter técnico, forem novas, envolverem um contributo técnico inventivo para o estado da técnica, e forem aplicáveis industrialmente. O efeito técnico proporcionado por um programa de computador pode ser um acesso reduzido ao tempo de memória, um melhor controlo de um braço robótico, interfaces de utilizador melhoradas, etc., o que significa que não tem de ser externo ao computador (hardware).

Se uma patente se revelar não ser uma opção viável para uma invenção relacionada com software, a utilização dos direitos de autor como meio de proteção pode ser uma alternativa. Os programas de computador são geralmente protegidos ao abrigo dos Direitos de Autor como obras literárias. A proteção começa com a criação ou fixação da obra, tal como software ou uma página web. Embora, em geral, não seja necessário registar ou depositar cópias de uma obra para obter a proteção dos Direitos de Autor, em Portugal, o software pode ser registado no IGAC ou ASSOFT como Direitos de Autor e comercializado através de acordos de licença de software. Muitas empresas optam por proteger o código-objeto dos programas de computador por Direitos de Autor, enquanto o código fonte é mantido como segredo comercial.

B3. Direitos de Autor e Direitos Conexos

Que são Direitos de Autor e Direitos Conexos?

Os direitos de autor e seus conexos designam os direitos que protegem as criações literárias ou artísticas, concedendo ao autor um direito exclusivo de exploração económica, com o poder de autorizar terceiros a desfrutar e utilizar a referida criação/trabalho. Os direitos de autor concedem, igualmente, ao autor direitos pessoais ou morais, que asseguram o respeito pela sua contribuição pessoal, ou seja, a autoria, a autenticidade e a integridade da criação/trabalho. A proteção concedida pelos direitos de autor centra-se na expressão ou manifestação (forma) da criação/trabalho e não nas ideias em que se baseia. Ideias e temas, procedimentos, sistemas, métodos operacionais, conceitos ou descobertas não são protegidos por Direitos de Autor, pois são comandos de ação ou execução sem expressão artística.

No sentido mais amplo, o funcionamento do sistema de Direitos de Autor inclui também os direitos de que gozam os artistas intérpretes ou executantes, os produtores audiovisuais e os organismos de radiodifusão, que são frequentemente referidos como “Direitos Relacionados”. Estes não são os autores ou criadores das obras mas têm uma relação estreita com eles (por exemplo, divulgam obras literárias ou artísticas, trazem consigo competências técnicas e organizacionais para a produção de expressões particulares de obras protegidas por direitos de autor).

Segundo a Convenção de Berna, as obras protegidas por direitos de autor incluem todo o tipo de produção nos domínios literário, científico e artístico, tais como (lista não exaustiva):

  • livros, panfletos e outros escritos;
  • conferências, endereços, e outras obras da mesma natureza;
  • obras dramáticas ou dramático-musicais e obras coreográficas;
  • composições musicais com ou sem palavras;
  • obras cinematográficas;
  • obras de desenho, pintura, arquitetura, escultura, gravura e litografia;
  • obras fotográficas;
  • obras de arte aplicada;
  • ilustrações, mapas, planos, esboços e obras em 3D relativas à geografia, topografia, arquitetura ou ciência;

Embora não incluídas na lista da Convenção de Berna, as obras protegidas por direitos de autor incluem também programas informáticos, definidos como um conjunto de instruções que controla as operações de um computador

Saiba mais na WIPO.

As obras protegidas por direitos de autor incluem todo o tipo de produção nos domínios literário, científico e artístico, incluindo programas de computador.

Como identifico a menção de Direito de Autor para trabalhos da NOVA?

Embora os trabalhos com direitos de autor não exijam um aviso de direitos de autor, recomendamos que utilize um. Para obras que são propriedade da NOVA, utilize a seguinte nota:

“Copyright ©[year/ano] Universidade NOVA de Lisboa. All rights reserved / Todos os direitos reservados”.

O que significa software open source?

O princípio básico subjacente ao Software de Código Aberto é que o código-fonte do software seja disponibilizado, permitindo a outros modificá-lo. Mas este é apenas um aspeto. Uma licença Open Source significa condições de licença compatíveis com os princípios definidos pela Iniciativa Open Source, por exemplo, redistribuição livre, ou nenhuma discriminação contra pessoas, grupos, ou campos de esforço.

Para mais informação, consulte http://www.opensource.org/osd.html.

B4. Marcas e Designs

O que é uma marca?

Uma marca é um sinal distintivo que identifica determinados bens ou serviços de uma empresa em relação aos de outras empresas ou entidades/competidores. Todas as representações gráficas de um sinal podem, em princípio, ser uma marca comercial na aceção da lei, tais como palavras, combinações de letras, logotipos, formas tridimensionais, slogans, combinações destes elementos ou mesmo marcas sonoras.

Uma marca pode adquirir proteção quer através de registo, quer através de utilização. É geralmente aceite que o sinal deve ser distintivo, e não enganoso ou descritivo.

O que é um desenho ou modelo industrial?

Um desenho industrial constitui o aspeto ornamental de um produto. Um desenho industrial pode consistir em características tridimensionais, tais como a forma de um produto, ou em características bidimensionais, tais como padrões, linhas ou cor.

Os desenhos industriais são aplicados a uma grande variedade de produtos de artigos industriais e artesanais: desde embalagens e recipientes a mobiliário e bens domésticos, desde equipamento de iluminação a joias, e desde dispositivos eletrónicos a têxteis.

O registo é a única forma legal de proteger um desenho ou modelo. Em Portugal, o registo de um desenho deve ser solicitado ao INPI, através da modalidade de desenho. O desenho do produto é a chave para a escolha do consumidor. Por conseguinte, a aparência do produto pode e deve ser protegida. O registo protege um desenho ou modelo de ser utilizado sem o consentimento do proprietário.

Para registar um desenho ou modelo, este deve ser: (i) ainda não registado; (ii) novo e único (não pode ser confundido com qualquer produto, registado ou não registado, que já exista); e (iii) nenhum desenho ou modelo idêntico foi disponibilizado ao público, em Portugal ou no estrangeiro, antes da data do pedido.

Os desenhos que não sejam inteiramente novos, mas que façam novas combinações de elementos já conhecidos ou arranjos diferentes de elementos já utilizados, podem ser registados, dando-lhes uma aparência única.

B5. Segredos de Negócio e Materiais de Investigação

O que é um Segredo Comercial?

Um segredo comercial é informação que não é conhecida publicamente (uma fórmula, processo de fabrico, método de fazer negócios, ou know-how técnico), que é mantida confidencial de modo a dar ao seu detentor uma vantagem competitiva. Ao contrário de uma patente, um segredo comercial não confere direitos exclusivos ao seu titular, ou seja, se alguém desenvolver a mesma informação, pode utilizá-la livremente. Contudo, a aquisição, utilização ou divulgação não autorizada de tais informações secretas de uma forma contrária às práticas comerciais honestas por outros é frequentemente considerada como uma violação da proteção do segredo comercial e é considerada um ato ilegal, sujeito a multa.

Em geral, para ser qualificada como segredo comercial, a informação deve ser:

  • comercialmente valiosas, porque são secretas;
  • ser conhecida apenas por um grupo limitado de pessoas, e
  • estar sujeito a medidas razoáveis tomadas pelo legítimo detentor da informação para a manter em segredo, incluindo a utilização de acordos de confidencialidade para parceiros comerciais e empregados.
O que são materiais de investigação?

De acordo com o Regulamento de PI da NOVA, os Materiais de Investigação incluem:

  • Materiais biológicos, incluindo ADN (ácido desoxirribonucleico);
  • Outros materiais ou produtos não biológicos;
  • Projectos de engenharia;
  • Conteúdo da base de dados;
  • Protótipos;
  • Equipamento e dados de investigação associados;
  • Outros elementos associados com os pontos anteriores.

Note-se que a colaboração científica que envolve a transferência de materiais de investigação da NOVA para outras entidades, e destas para a NOVA, deve ser acordada por escrito através de um Material Transfer Agreement (MTA) (cf. E6) e aprovada pela Reitoria ou pelas Unidades Orgânicas, quando estas tenham serviços especializados, mediante apresentação de um pedido fundamentado.

Deposição de Material Biológico Patenteável

Ao abrigo do Tratado de Budapeste da WIPO, as pessoas que procuram proteção por patentes para material biológico são obrigadas a depositar uma amostra do mesmo junto de uma autoridade depositária internacional onde é testada (para viabilidade) e armazenada por um período até 30 anos.

Se está à procura de uma autoridade depositária internacional reconhecida para material biológico, o seguinte link lista todas as autoridades depositárias reconhecidas.

C. Regulamento de Propriedade Intelectual da NOVA

Esta secção centra-se no Regulamento de Propriedade Intelectual em vigor na NOVA, com o objetivo de complementar o documento formal da Política de PI com alguns exemplos e explicações adicionais para casos específicos que possam ajudá-lo a compreender melhor os princípios subjacentes a tal Regulamento.

C1. Considerações Gerais

Existe algum regulamento de PI na NOVA? Para quê?

Sim. O Regulamento de Propriedade Intelectual da NOVA é regulada pelo Regulamento Nº 1104/2020, publicado no Diário da República, 2ª série, a 22 de Dezembro de 2020. Se trabalha, estuda, investiga ou colabora com a NOVA, deve lê-lo cuidadosamente.

A criação e difusão do conhecimento está no centro de todas as atividades universitárias. O desafio é perceber como é que este conhecimento pode ser utilizado da melhor forma como um bem que pode fornecer o máximo valor à economia, à sociedade e à própria universidade. Para além do potencial de gerar rendimentos, a NOVA tem a responsabilidade de proteger os seus direitos de PI da melhor forma possível e de assegurar que a sociedade possa beneficiar do financiamento que é dado à Universidade.

Por conseguinte, é crucial praticar uma gestão adequada e eficiente da propriedade intelectual da NOVA, seguindo as melhores práticas internacionais. Os agentes internos e externos devem saber claramente com que contar quando se trata de direitos de PI (propriedade industrial e direitos de autor). Por um lado, para que o conhecimento seja transferido para o mercado, as partes interessadas devem sentir-se confiantes e assegurar que a propriedade dos direitos de PI seja plena e devidamente regulamentada; por outro lado, os investigadores serão muito propensos a desenvolver invenções ou a criar outras formas de impacto socioeconómico se tiverem os incentivos adequados para seguir esse caminho.

A NOVA desenvolveu o seu regulamento de PI com base em princípios de transparência, equidade, sustentabilidade e eficiência para levar a cabo o correspondente processo de transferência de conhecimentos.

O presente Regulamento identifica claramente quem está abrangido pelas suas disposições, identifica a propriedade da NOVA sobre os direitos de PI na Universidade e estabelece os principais deveres dos inventores, criadores ou autores. Além disso, regula o processo de decisão, as formas de proteção e exploração dos direitos de PI (criando as condições para prosseguir o caminho mais adequado para maximizar a valorização socioeconómica da invenção), bem como a partilha das receitas resultantes da comercialização dos direitos de PI, entre outras disposições necessárias para a regulamentação eficaz desta matéria, com o objetivo último de criar as condições para maximizar o impacto socioeconómico dos conhecimentos produzidos na Universidade.

Como posso saber se o Regulamento se aplica a mim?

Os indivíduos aos quais se aplica a Política de Propriedade Intelectual da NOVA são definidos no art. 4º do Regulamento.

O Regulamento de PI aplica-se ao corpo docente, investigadores, estudantes, funcionários/funcionários e bolseiros de investigação da NOVA, e a visitantes de investigação ou outros indivíduos que colaboram com a NOVA, as suas Unidades Orgânicas e Unidades de Investigação associadas, utilizando recursos significativos da NOVA (fundos, infraestruturas, equipamento, materiais de laboratório, etc.).

Em caso de dúvida, contacte o gabinete NOVA Impact. Se estiver relacionado com a FCT NOVA, deve contactar diretamente o IRIS, e, se estiver relacionado com o ITQB NOVA, deve contactar a Unidade de Inovação do ITQB.

O que são considerados recursos da NOVA?

Os recursos da NOVA encontram-se definidos no art. 3º do Regulamento de PI da NOVA.

A utilização significativa dos recursos da NOVA significa a utilização que foi relevante para a conceção ou desenvolvimento da invenção, criação ou trabalho. Inclui, por exemplo, a utilização de instalações, equipamentos ou fornecimentos especializados relacionados com a investigação, bibliotecas e propriedade intelectual da NOVA, independentemente de estar ou não protegida por direitos de PI.

Acho que inventei ou criei algo, que devo fazer?

Poderá contactar o gabinete NOVA Impact para ter uma conversa preliminar. Se está afiliado à FCT NOVA. contacte o IRIS, e se está afiliado ao ITQB, contacte a Innovation Unit.

C2. Titularidade

Em que situações pertence a PI à NOVA?

À luz do que definido no Código da Propriedade Industrial português (art. 59º), aprovado pelo Decreto-Lei 110/2018 de 10 de Dezembro, a NOVA é titular de todos os direitos de propriedade industrial (bem como dos segredos comerciais), de invenções, materiais ou outras criações industriais desenvolvidas pelos professores, investigadores, estudantes, pessoal, visitantes ou outras pessoas que colaboram com a NOVA, que utilizem recursos da NOVA, tal como definido na subsecção anterior. No caso de indivíduos que têm uma relação profissional exclusiva com a NOVA, isto aplica-se independentemente da utilização dos recursos da NOVA.

A participação de indivíduos não afiliados à NOVA, em atividades de investigação não remuneradas, envolvendo a utilização dos recursos da NOVA, depende da sua aceitação do Regulamento de PI desta instituição e da assunção da obrigação de transferir para a NOVA quaisquer direitos de propriedade industrial ou segredos comerciais decorrentes da utilização destes recursos, através de uma declaração subscrita por eles.

No que respeita aos Direitos de Autor (incluindo software protegido por Direito de Autor), por defeito, os autores detêm os direitos sobre as obras literárias, científicas ou artísticas concebidas ou desenvolvidas no âmbito de qualquer atividade de investigação ou ensino realizada na Universidade, a menos que i) a obra resulte da execução de um contrato com a Universidade, ou Unidade Orgânica, que preveja um regime diferente (e.g. “obra por encomenda”) ou ii) a obra implicar uma utilização significativa de recursos ou disposições financeiras da Universidade/Unidade Orgânica – neste caso, a propriedade dos Direitos de Autor deve ser definida, com razão, pelo Reitor com base no espírito do Regulamento de PI da NOVA.

Em qualquer caso, o(s) inventor(es)/criador(es) mantêm o direito de ser mencionado como tal nos pedidos apresentados pela NOVA, e os autores mantêm os seus direitos morais, tal como previsto na legislação portuguesa.

Para informações detalhadas, consultar a Parte II do Regulamento de PI, nomeadamente o art. 5º, para a propriedade dos direitos de propriedade industrial, o art. 7º, para a propriedade dos direitos de autor, e o art. 8º, para a propriedade de invenções implementadas num computador e programas de computador.

Sou um estudante de doutoramento/mestrado atualmente a fazer a minha tese/dissertação: como é a PI regulamentada?

Os direitos de autor sobre a tese/dissertação pertencem ao estudante (nº 1 do art. 7 do Regulamento de PI).

No entanto, os resultados produzidos durante o desenvolvimento de uma tese de doutoramento ou dissertação de mestrado podem ter originado ou podem originar uma patente ou segredo comercial de propriedade da NOVA – por exemplo, se o estudante for remunerado (mesmo que através de uma bolsa da FCT – Fundação para a Ciência e Tecnologia) e tiver utilizado recursos significativos da NOVA. Nestes casos, os estudantes devem cumprir os deveres definidos no art. 9º do Regulamento de PI (por exemplo, confidencialidade ou não revelar a invenção antes de serem autorizados a fazê-lo).

Em caso de dúvida, deverá contactar o seu supervisor/orientador e/ou o gabinete NOVA Impact, ou a IRIS, se for estudante da FCT NOVA, ou a Innovation Unit, se for estudante do ITQB.

Se a NOVA decidir não proteger uma invenção ou criação, posso prosseguir com o processo de proteção a título pessoal?

Uma vez a invenção divulgada, a NOVA decidirá se a protege ou não com base no potencial comercial da invenção.

Se a NOVA decidir não se apropriar de um determinado direito de PI (incluindo direitos de autor, quando aplicável), o(s) inventor(es)/autor(es) adquirirá(ão) a totalidade dos direitos relacionados com a respetiva invenção, criação ou obra, incluindo os direitos de exploração, e poderá(ão) solicitar, em seu nome e a expensas próprias, a proteção legal adequada (ver nº. 6 do art. 12º do Regulamento de PI). Nestes casos, a NOVA tem direito a receber uma compensação se e quando a comercialização for bem sucedida, refletindo a sua contribuição para a invenção, criação ou obra, a ser acordada por escrito.

C3. Responsabilidades

Quem é responsável pela PI da NOVA?

O Reitor decide sobre todos os assuntos relacionados com os Direitos de Propriedade Intelectual da NOVA.

O Reitor é apoiado por um membro da equipa Reitoral que coordena as áreas de Criação de Valor Social e Económico, supervisiona o gabinete NOVA Impact e que é, por defeito, o Presidente do Conselho de Criação de Valor.

O Conselho de Criação de Valor (CCV) é um órgão consultivo do Reitor sobre questões relacionadas com a Terceira Missão da Universidade. A sua missão é promover a reflexão e contribuir para definir orientações estratégicas para uma política de valorização socioeconómica do conhecimento e uma relação mais estreita com as empresas e a sociedade em geral, incluindo a definição das melhores práticas para gerir e valorizar os direitos de PI da Universidade. O CCV é formado por representantes de todas as Unidades Orgânicas da NOVA, reconhecidos pela sua experiência nestas áreas, garantindo, assim, que todas as Escolas estejam representadas e possam ter uma voz ativa na definição dos melhores procedimentos e estratégias.

Por exemplo, o CCV tem o direito de emitir um parecer sobre o processo de decisão, tal como definido nos n.ºs 2 e 5 dos art. 12º e 15º do Regulamento de PI, respetivamente.

O gabinete NOVA Impact é a unidade de apoio à transferência de conhecimento da Reitoria da NOVA, com a visão de criar um ecossistema de inovação impactante com a Universidade NOVA no seu coração. A equipa da NOVA Impact trabalha com académicos, investigadores e estudantes para aplicar e maximizar o impacto dos seus conhecimentos e resultados de investigação, para promover a transferência de conhecimento e transformar resultados inovadores em valor social e económico.

A NOVA Impact trabalha também em colaboração direta com as diferentes Unidades Orgânicas, apoiando a gestão profissional dos direitos de PI (desde a identificação até à proteção e valorização). A FCT NOVA e o ITQB têm também gabinetes profissionais para apoiar a sua comunidade de investigação nas áreas da transferência de conhecimento e da PI, que pode ser o primeiro ponto de contacto nas respetivas Unidades Orgânicas, seguindo os procedimentos gerais definidos pela Reitoria para proteger e explorar os direitos de PI.

Quem é responsável por definir o melhor caminho para proteger e explorar comercialmente uma invenção ou criação na NOVA?

A NOVA, através dos seus serviços especializados em propriedade intelectual e transferência de tecnologia, é responsável por definir a melhor abordagem para a proteção e exploração comercial de um direito de PI. No entanto, o apoio e a cooperação do inventor/autor é considerado crítico para o sucesso destes processos.

A NOVA Impact, ou os serviços de apoio especializado da FCT NOVA (IRIS) ou ITQB (Innovation Unit), em articulação com a Reitoria, irão gerir e conduzir os passos necessários para proteger e explorar os direitos de PI detidos pela NOVA. As atividades destes serviços especializados incluem a pesquisa do mercado da tecnologia, a identificação de terceiros para a comercializar, a participação em discussões com potenciais licenciados, a negociação de acordos, o acompanhamento do progresso, entre outras tarefas relevantes.

Para certas invenções, a decisão de não proteger por patente quando se espera que a avaliação económica dos resultados da investigação seja maximizada seguindo uma via de segredo comercial.

A abordagem mais apropriada à comercialização depende em grande parte da fase de desenvolvimento da tecnologia. Muitas invenções necessitam de um maior desenvolvimento ou validação antes do licenciamento comercial, o que pode ocorrer através de colaborações da indústria.

Relativamente aos Direitos de PI detidos em cotitularidade com outras entidades, quem toma as decisões sobre as estratégias de proteção e comercialização?

Todas as colaborações que possam implicar atividade inventiva devem ser precedidas de um acordo celebrado entre as partes, regulando a propriedade intelectual, como definido no art. 13º do Regulamento de PI da NOVA.

Todos os acordos devem incluir cláusulas que regulamentem:

  • A propriedade dos Antecedentes e da Propriedade Intelectual em Primeiro Plano;
  • A assunção dos custos associados ao processo de preparação, manutenção, proteção, promoção e comercialização dos direitos de PI com potencial comercial;
  • Os benefícios que podem ser atribuídos à NOVA, nos casos em que a NOVA não possa ser considerada como proprietária dos direitos de PI;
  • Questões de confidencialidade, publicação e divulgação dos resultados da investigação.

Geralmente, se a outra instituição for uma Universidade ou Instituição de Investigação, haverá um acordo definindo quem assumirá a liderança na proteção e licenciamento da tecnologia, partilhando as despesas associadas ao processo de patenteamento e atribuindo quaisquer receitas de licenciamento.

Sempre que aplicável, quem é responsável por recolher as declarações dos estudantes ou dos visitantes da investigação que atribuem direitos à NOVA?

De acordo com o Regulamento de PI, se uma pessoa, que não é remunerada para realizar atividades de investigação ou não tem uma relação laboral com a Universidade (por exemplo, estudantes de mestrado e investigadores visitantes), colabora com a NOVA e inventa ou cria algo, utilizando recursos significativos da NOVA no âmbito das suas atividades de investigação, ela/ele deve ceder os seus direitos à NOVA.

A pessoa responsável de cada Unidade de Investigação (ou Unidade Orgânica) com quem estes indivíduos colaboram é responsável pela recolha das respetivas declarações que atribuem os direitos de PI à NOVA.

É, portanto, essencial que todos os indivíduos que participam na investigação sejam sensibilizados para a sua obrigação de atribuir direitos à NOVA e colaborar nos processos de proteção e comercialização da PI, conforme necessário. No caso de investigadores visitantes de instituições externas, deve ser previamente estabelecido um acordo entre as duas entidades, regulando os termos dos direitos de PI que possam surgir das suas atividades de investigação, incluindo Antecedentes e PI em primeiro plano.

Os estudantes de doutoramento com uma bolsa da FCT – Fundação para a Ciência e Tecnologia, por exemplo, são considerados pagos pelas suas atividades de investigação e, por defeito, a NOVA detém os direitos de propriedade industrial decorrentes do seu trabalho na Universidade (art. 5º do Regulamento de PI).

D. Acordos

Que tipos de acordos e considerações se aplicam à transferência de conhecimento?

Os principais tipos de acordos negociados pela NOVA serviços especializados em PI e KT incluem o seguinte:

  • Os Acordos de Não-Divulgação (Non Disclosure Agreements – NDA), também conhecidos como Confidential Disclosure Agreements (CDA), são frequentemente utilizados para proteger a confidencialidade de uma invenção, tecnologia ou informação pré-publicação, e são tipicamente utilizados no processo de comercialização da investigação.
  • Os Acordos de Transferência de Material (Material Transfer Agreement – MTA) são utilizados para a entrada e saída de materiais (incluindo materiais biológicos) na NOVA e são administrados por serviços especializados da NOVA. Estes acordos descrevem os termos nos quais os investigadores da NOVA podem trocar materiais com outras organizações académicas, governamentais ou comerciais, tipicamente para fins de investigação ou avaliação. Os MTA oferecem importantes proteções relativas a questões como a propriedade, a capacidade de publicação, e os direitos às invenções resultantes. Os direitos de propriedade intelectual podem ser postos em perigo se os materiais forem utilizados sem um MTA adequado.
  • Os Acordos de Partilha de PI (ou Acordos Interinstitucionais) descrevem os termos nos quais duas ou mais entidades (Universidades, empresas, etc.) colaborarão para partilhar responsabilidades financeiras, administrativas, de marketing, e outras responsabilidades de gestão da Propriedade Intelectual de propriedade conjunta.
  • Os Acordos de Colaboração em Investigação Industrial descrevem os termos nos quais a Universidade colabora tipicamente com uma empresa num projeto de investigação, tanto fornecendo contribuições intelectuais para os resultados do projeto, como onde as novas soluções criadas com contribuições de ambas as partes são propriedade conjunta das mesmas. Toda a PI de Antecedentes permanecerá propriedade única e exclusiva da parte proprietária, podendo ser negociados direitos específicos de acesso à PI de Antecedentes para efeitos do projeto à outra parte, se necessário para realizar uma determinada tarefa do projeto.
  • Acordos de licenciamento definidos como contratos entre duas partes (o licenciante e o licenciado) nos quais o licenciante concede ao licenciado o direito de utilizar o direito de PI (marca, logótipo, tecnologia patenteada, know-how) para produzir e vender bens propriedade do licenciante. Enquanto a venda de um direito (transmissão) sobre uma patente, por exemplo, implica a transferência de propriedade, o processo de licenciamento permite ao proprietário manter a sua posição como tal, concedendo ao licenciado o direito de utilizar o direito sobre a patente durante um determinado período de tempo e sob condições acordadas.
  • Os Contratos de Investigação por Contrato podem ser utilizados quando uma empresa paga uma taxa comercial completa por uma investigação específica a ser realizada utilizando instalações universitárias, e a empresa espera ser proprietária de toda a PI resultante da investigação. As despesas gerais cobradas por este tipo de acordo são frequentemente mais elevadas, em comparação com os acordos de investigação em colaboração.
  • Os acordos de investigação patrocinados pela indústria descrevem os termos sob os quais os patrocinadores fornecem apoio à investigação (financeiro ou em espécie) a grupos de investigação da NOVA para realizarem um determinado projeto de investigação. Estes acordos devem proteger a independência académica dos investigadores e o direito de publicar livremente os seus resultados, e podem incluir cláusulas de opção.
  • Os acordos de opção, ou cláusulas de opção nos acordos de investigação, descrevem as condições nas quais a NOVA preserva a oportunidade de um terceiro negociar uma licença de propriedade intelectual.

O NOVA Impact disponibiliza minutas para estes acordos.

E. Divulgação, Avaliação, Proteção e Comercialização de DPI

Esta secção visa explicar os principais procedimentos aplicados na NOVA, desde o processo de divulgação até à fase de comercialização de um determinado DPI propriedade da Universidade.

 

E1. Comunicação de Invenções e Criações

O que é uma divulgação de invenção/direitos de autor?

Uma divulgação de invenção/direitos de autor é uma descrição da sua invenção ou material sujeito a direitos de autor (incluindo software) que deve ser fornecido às unidades de suporte especializadas da Universidade. A divulgação deve incluir toda a informação necessária para iniciar atividades de proteção e valorização, incluindo todos os que contribuíram para as ideias ou resultados da investigação (estudantes, professores, investigadores, etc.), mesmo que não estejam afiliados na NOVA. É muito importante que tome nota da data de qualquer próxima publicação ou outra divulgação pública que descreva o bem de PI. Este documento será tratado como confidencial. Após a apresentação do formulário de divulgação de invenção/direitos de autor, deverá ser contactado brevemente pelo oficial de transferência de conhecimentos designado para discutir os próximos passos, que podem incluir pesquisa bibliográfica para rever a novidade dos resultados da investigação, hipóteses de concessão, potencial de comercialização, entre outras questões.

Estou obrigado a divulgar a minha invenção ou criação?

Sim. Seguindo o Código da Propriedade Industrial (art. 59º), o Regulamento de PI da NOVA determina que qualquer invenção/criação deve ser divulgada pelos inventores à Universidade. Na NOVA definimos um período máximo de 3 meses para a divulgação da invenção, uma vez que esta é considerada concluída. Isto aplica-se sempre que se aperceba de que poderá ter descoberto algo com potencial valor comercial.

No caso de existirem dois ou mais inventores/criadores da NOVA, deverá nomear um representante para ser o ponto de contacto com os serviços especializados da NOVA, tal como definido no artigo 9º da Política de PI.

Como devo proceder para divulgar uma invenção/direitos de autor?

Deve preencher o formulário de divulgação apropriado (disponível aqui) e enviá-lo para o gabinete NOVA Impact, para a IRIS, se for filiado na FCT NOVA, ou para a Unidade de Inovação do ITQB, se for filiado no ITQB.

Um membro do staff destes serviços iniciará o processo de avaliação da invenção quanto à patenteabilidade, potencial comercial, e obrigações contratuais. O primeiro passo será normalmente uma reunião com o(s) inventor(es)/autor(es), a quem também poderá ser solicitada a participação numa pesquisa bibliográfica de arte prévia, se aplicável.

Contactos diretos: NOVA Impact (novaimpact@unl.pt); FCT NOVA / IRIS (gab.ad.iris@fct.unl.pt); ITQB/Innovation Unit (marta.ribeiro@itqb.unl.pt).

E2. Proteção

Que devo fazer se penso ter algo digno de proteção intelectual?

Deve contactar o gabinete NOVA Impact. Se estiver relacionado com a FCT NOVA, deve começar por contactar a IRIS, se estiver relacionado com o ITQB NOVA, deve contactar o InnOValley, e se estiver relacionado com a NMS, deverá contactar o InnoValue.

Como é a forma de proteção definida? Posso proteger internacionalmente?

O valor económico potencial de um direito de PI pode ser substancialmente aumentado se for procurada uma extensão para além do território português. No entanto, o pedido e manutenção de patentes internacionais é bastante dispendioso (pode atingir milhares de euros em poucos anos). Por essa razão, o pedido internacional depende frequentemente da viabilidade da comercialização da invenção, demonstrada, por exemplo, pela existência de um parceiro comercial que possa suportar os custos associados (como definido no número 4 do artigo 15 do Regulamento de PI da NOVA).

Em alguns casos, mesmo que um parceiro comercial ainda não esteja identificado, a decisão pode passar para proteger legalmente a invenção no estrangeiro ou para manter um pedido de patente internacional, considerando que as oportunidades de comercialização são promissoras, e dependendo da extensão dos fundos disponíveis para investir em patentes estrangeiras.

Como é feito o processo de redação de patente? A NOVA ajuda na preparação e proteção de patentes?

A redação de um pedido de patente robusto requer vastos conhecimentos especializados (idealmente, conhecimentos jurídicos e científicos). Um pedido de patente mal redigido pode comprometer o sucesso da comercialização da invenção.

Perguntas como “É melhor patentear o produto acabado, uma parte dele ou o método de fabrico do produto – ou os três?” ou “Em que países deve a patente ser protegida?” devem ser cuidadosamente analisadas. Uma pessoa entendida na matéria deve ser capaz de compreender a solução. Deve também ser claro para que é precisamente que está a reivindicar proteção.

Na NOVA, temos lidado com parceiros externos (agentes oficiais de propriedade industrial) especializados na elaboração de patentes em diferentes campos da tecnologia e respondemos aos gabinetes de patentes nos países em que as patentes são depositadas. Estes processos envolvem frequentemente despesas significativas e são geridos pelos serviços especializados da NOVA.

A NOVA é responsável por assegurar que um pedido de patente tenha qualidade suficiente para ser depositado, a fim de salvaguardar os interesses da Universidade. Todos os inventores da NOVA devem colaborar neste processo, fornecendo toda a informação e documentação, conforme necessário. Este é um aspeto muito importante, pois nenhum serviço interno sabe mais sobre a invenção ou criação do que os próprios inventores.

PATENTEAR A SUA INVENÇÃO 

Esta figura ilustra um processo típico na NOVA, desde o formulário de divulgação da invenção até ao depósito de um pedido de patente internacional. Note-se que este processo pode ser diferente em certas situações, uma vez que a melhor abordagem de proteção é definida caso a caso, considerando a maximização do impacto socioeconómico de cada invenção.

 

 

Que devo fazer se quiseres registar uma marca ou um desenho no contexto das minhas funções na NOVA?

Deve contactar o gabinete NOVA Impact. Se estiver relacionado com a FCT NOVA, deve começar por contactar a IRIS e, se estiver relacionado com o ITQB, deve contactar a Innovation Unit do ITQB.

E3. Marketing e Comercialização

Direitos de PI - O que pode ser licenciado ou comercializado?
  • Patentes (e.g. um método de produção);
  • Direitos de autor (e.g., software);
  • Direitos de base de dados (e.g.. dados de clientes);
  • Direitos de desenho (e.g. a forma e aparência de uma garrafa);
  • Conhecimento (e.g. know-how, tais como receitas, formulações sob segredo comercial);
  • Reagentes e materiais de investigação (e.g. organismos modelo, proteínas, ADN/RNA, etc.);
  • Marcas comerciais (e.g. logótipo e outros sinais distintivos).
Como é que a NOVA comercializa os seus Direitos de Propriedade Intelectual?

Desde as relações existentes entre os inventores/autores e o pessoal de transferência de tecnologia, até à análise de pesquisa de mercado, demonstração das tecnologias e conhecimentos avançados em eventos nacionais e internacionais ou plataformas de matchmaking, várias estratégias e fontes podem ser utilizadas para identificar potenciais licenciados e invenções de mercado, ou outros desenvolvimentos propriedade da NOVA.

Na NOVA temos vindo a apresentar as nossas tecnologias mais promissoras na plataforma internacional IN-PART, bem como este website. Em casos particulares, temos também colaborado com corretores externos de PI para nos ajudar neste processo desafiante.

Quais são os diferentes tipos de pagamento de um acordo de comercialização/licenciamento de investigação?

Um acordo pode incluir múltiplos tipos de pagamentos. As categorias mencionadas abaixo não são exaustivas e algumas delas podem ser combinadas no mesmo acordo:

Pagamento único – um único pagamento por um determinado período de tempo, típico de acordos em que a tecnologia oferece um risco industrial e comercial relativamente baixo.
Royalties – com base numa percentagem do preço do produto licenciado, ou numa percentagem dos resultados operacionais das vendas do produto. Este tipo de pagamento partilha o risco entre o licenciante e o licenciado, uma vez que o licenciante recebe um pagamento maior ou menor, dependendo do sucesso das vendas.
Pagamento de taxa fixa – pode ser estabelecido um pagamento fixo por unidade vendida ou utilização de tecnologia.
Pagamento adiantado – um pagamento exigido pelo licenciante no momento ou pouco depois da assinatura de um acordo de licença, cujo objetivo é assegurar o compromisso do licenciado na industrialização e sucesso comercial da invenção.
Pagamento mínimo em dinheiro – pagamentos anuais exigidos pelo licenciante para que o licenciado mantenha os seus direitos de exploração. O objetivo é também assegurar que o licenciado está a fazer a devida diligência no sucesso da comercialização da invenção.
Pagamentos por milestones – pagamentos exigidos ao licenciado cada vez que determinados objetivos ou marcos de desenvolvimento ou comercialização são alcançados com sucesso, tais como, a conclusão de uma fase de I&D, o início das vendas ou o desenvolvimento de uma nova aplicação baseada na tecnologia.
Acordos de opção e pagamentos de opções – uma opção o direito de tomar decisões futuras relativas à aquisição ou exploração de uma tecnologia. Os acordos de opção duram geralmente menos de 1 ano e são muito úteis para a criação de novas empresas.
Pagamentos de sublicenças – se o licenciado estiver interessado em distribuir a tecnologia a terceiros, o contrato deve prever como os ganhos serão distribuídos entre licenciantes, licenciados e sublicenciados (comuns em acordos de licenciamento exclusivos).
Pagamentos de capital – algumas universidades optam por uma participação de capital numa spin-off, assegurando apoio financeiro para a empresa ou transferência de tecnologia sem ou a custo reduzido para a empresa. Até ao momento, a NOVA não toma participações nas suas spin-offs reconhecidos, mas proporciona-lhes vários benefícios, tais como a licença em termos exclusivos da PI gerada pelos promotores dos spin-offs, sem taxas até à fase de comercialização.

Quanto tempo dura o processo de comercialização?

Encontrar um potencial licenciado para uma tecnologia pode levar meses ou mesmo anos, dependendo da sua atratividade e fase de desenvolvimento, tecnologias concorrentes, e a quantidade de trabalho necessária para aumentar o nível de maturidade da tecnologia. As tecnologias em fase inicial requerem tipicamente esforços substanciais para atrair um licenciado.

Os Níveis de Maturidade Tecnológica (TRL) é um tipo de sistema de medição utilizado para avaliar o nível de maturidade de uma tecnologia específica. As tecnologias classificadas a um nível de TRL de 7 ou superior são mais fáceis de licenciar. Uma vez que as tecnologias universitárias são frequentemente demasiado precoces para atrair investimentos da indústria, a NOVA, em parceria com inventores, esforça-se por aumentar a classificação do TRL, aumentando as probabilidades de sucesso no licenciamento.

Encontrei um possível parceiro comercial, que devo fazer?

Deve contactar os serviços especializados da NOVA sobre comercialização de PI. Geralmente, os resultados mais bem sucedidos da comercialização da investigação são obtidos quando o inventor ou autor e os profissionais de licenciamento trabalham em conjunto como uma equipa para comercializar e promover a utilização do ativo de PI.

A sua rede de contactos pode ser extremamente útil, pois as relações de pesquisa são muitas vezes uma fonte valiosa para os licenciados, mas não inicie qualquer processo de negociação sem envolver o serviço especializado da NOVA.

Que devo fazer para comercializar software desenvolvido na NOVA?

O processo de divulgação deve ser iniciado.

Os programas de computador em que a NOVA adquire direitos podem ser protegidos por direitos de autor ou patenteados (se considerados “invenções implementadas num computador”) e disponibilizados pela NOVA para fins comerciais, sob várias formas de licenças de direitos de autor ou patentes (se aplicável). As receitas potenciais serão partilhadas de acordo com o que é mencionado na secção E4. Se os autores desejarem distribuir software para fins de investigação não comercial que tenha sido licenciado comercialmente pela NOVA a terceiros, tal licenciamento deve ser validado pela NOVA.

E4. Partilha de Benefícios

Qual é a parte das receitas atribuída aos inventores, criadores ou autores?

Com a revisão do Regulamento de PI da NOVA, sabe-se exatamente a percentagem das receitas atribuídas aos inventores, criadores ou autores da NOVA. Para além destes, os destinatários das receitas líquidas são também a(s) Unidade(s) Orgânica(s) a que pertencem, o respetivo Grupo ou Unidade de Investigação, e a Reitoria.

Os benefícios a distribuir entre estes destinatários (receitas líquidas) correspondem aos montantes após taxas e impostos, incluindo os custos incorridos com a proteção e manutenção dos direitos de PI correspondentes, consultoria e exploração comercial dos resultados.

Os inventores, criadores ou autores recebem 50% das receitas líquidas. Em muitas Universidades, em Portugal e no estrangeiro, a percentagem atribuída aos inventores diminui à medida que as receitas aumentam. Na NOVA, sabe-se exatamente com o que contar desde o início e em qualquer caso. Esta percentagem será dividida igualmente entre todos os inventores, criadores ou autores, a menos que todos eles concordem por escrito com uma distribuição diferente.

Além disso, 20% das receitas podem ser atribuídas aos Grupos/Unidades de Investigação dos inventores, criadores ou autores, para compensar as suas unidades pela criação de condições para desenvolver direitos de PI comercialmente valiosos e para serem reinvestidos em atividades de I&D e inovação. Note-se que esta percentagem é móvel no sentido de ser atribuída àqueles que cobrem os custos de proteção e manutenção dos direitos de PI no âmbito da NOVA, por exemplo, a Reitoria ou a Unidade Orgânica. Por conseguinte, é muito importante que os investigadores considerem este tipo de custos ao candidatarem-se a projetos financiados que possam envolver medidas inventivas (ver artigo 15 do Regulamento de PI), para que os seus grupos de investigação tirem o máximo partido da distribuição de receitas.

Os restantes 30% são partilhados entre a Unidade Orgânica (20%) a que pertencem o(s) inventor(es) e a Reitoria (10%) para serem utilizados, por política, para apoiar e investir em atividades de transferência de tecnologia, e no caso das Unidades Orgânicas também para atividades de investigação e inovação. Se o apoio especializado para a proteção dos direitos de PI for prestado pelo próprio serviço da Unidade Orgânica, esta parte da partilha dos benefícios será de 25% para a Unidade Orgânica e 5% para a Reitoria.

Como inventor, se desejar, pode transferir para a sua Unidade Orgânica, Unidade de Investigação ou Reitoria a totalidade ou parte das receitas que lhe forem atribuídas.

Note que se os direitos de PI forem coproprietários com outras instituições/entidades (por exemplo, NOVA e outra Universidade), primeiro as receitas são partilhadas entre os coproprietários e só depois dentro da NOVA, de acordo com o esquema de partilha de receitas descrito.

Para informações adicionais, consultar o artigo 18 do Regulamento de PI da NOVA.

Como posso receber as receitas resultantes da comercialização de um direito de PI? São aplicados impostos?

As receitas são consideradas como rendimentos relacionados com os direitos de propriedade intelectual e não como suplementos ao salário. Estas receitas são compatíveis com os requisitos de exclusividade.

As receitas provenientes da propriedade intelectual são geralmente tributáveis. Consulte um consultor fiscal para aconselhamento específico.

E5. Considerações para uma NOVA Spin-off®

Posso criar uma spin-off para explorar o respetivo direito de propriedade intelectual da NOVA? O que devo fazer?

A Política de PI prevê a possibilidade de exploração comercial de um direito de propriedade intelectual de propriedade da NOVA através de uma spin-off.

Pode manifestar o interesse em criar uma spin-off para explorar comercialmente o direito de propriedade intelectual correspondente mediante a apresentação do formulário de divulgação (indicando os benefícios de seguir essa via de valorização) ou em qualquer altura após este primeiro passo.

Em qualquer caso, será realizada uma avaliação pelos serviços especializados da NOVA, em articulação com os inventores/autores, para determinar se esta é a melhor forma de valorizar o respetivo DPI, tendo em conta os princípios orientadores definidos na Política de PI: (i) o benefício da sociedade e do país; (ii) a maximização do valor económico e (iii) a sustentabilidade do processo de transferência de tecnologia.

Mais informação sobre o selo NOVA Spin-off ®.

Quais são os fatores-chave a considerar na criação de uma spin-off?

Cada caso deve ser analisado de acordo com as suas próprias particularidades, mas alguns fatores chave ao considerar uma empresa spin-off são:

  • Risco de desenvolvimento (as empresas estabelecidas não estão frequentemente dispostas a assumir o risco por tecnologias não comprovadas);
  • Disponibilidade de capital de risco;
  • Multitude de mercados/produtos da mesma tecnologia;
  • Vantagem competitiva muito grande e mercado-alvo;
  • Receitas potenciais suficientes para sustentar e fazer crescer uma empresa;
  • Motivação e empenho do(s) inventor(es) para esta abordagem;
  • A equipa de gestão da empresa spin-off proposta.
E se uma spin-off ou empresa à qual a tecnologia é licenciada não for bem sucedida? A tecnologia pode ser licenciada a outra entidade?

As licenças normalmente incluem marcos de desempenho que, se não forem cumpridos, podem resultar em rescisão. Em princípio, isto permite acordos de licenciamento subsequentes.

Além disso, uma tecnologia ou outro ativo IP pode ser licenciado a vários licenciados, quer não exclusivamente a várias empresas ou exclusivamente a várias empresas, cada uma delas apenas para um único campo de utilização (aplicação) ou geografia. Consulte a secção E3 para saber mais sobre os diferentes tipos de acordos de licenciamento.

F. Considerações de Investigação

Poderei eu publicar os resultados da minha investigação e ainda proteger o valor comercial da minha propriedade intelectual?

Sim, mas se acredita ter desenvolvido algo que pode ser patenteado, é muito importante manter a invenção em segredo até que seja devidamente protegida. Isto porque tudo o que revelar sobre a invenção antes de solicitar uma patente é considerado como fazendo parte do estado da técnica e comprometerá o critério de novidade. Portanto, a regra a ter em conta é proteger primeiro, publicar depois. Não se esqueça de informar a NOVA de qualquer apresentação, poster, resumo, descrição do website, proposta de investigação, dissertação/tese de mestrado, publicação, ou outra apresentação pública da invenção.

Gerir a publicação de artigos científicos e a proteção dos direitos de PI pode ser uma tarefa desafiante, embora possível, como é feito pela maioria das instituições de excelência. Na NOVA, o processo de decisão sobre a proteção dos resultados da investigação revelados (uma invenção, criação ou trabalho) pode demorar um máximo de 75 dias (ver artigo 12 do Regulamento de PI) – normalmente demora menos de 2 meses. Será então informado sobre a possibilidade de publicação de tais resultados ou se devemos avançar com o processo de registo de patentes. No caso de um pedido provisório de patente (PPP), a Universidade desencoraja fortemente a publicação da invenção num artigo científico. Uma vez que o PPP não é definitivo, qualquer material novo que seja incluído no artigo científico pode comprometer a novidade ou a etapa inventiva do pedido definitivo. Além disso, uma das maiores vantagens do PPP é ter um primeiro exame para verificar se a invenção é considerada nova e inventiva. Por vezes, os PPP são retirados e arquivados novamente com mais dados que irão reforçar o pedido de patente. Se publicar imediatamente após o pedido de PPP não tem mais opções para melhorar o documento de patente.

O resultado será sempre melhor se a colaboração entre ambas as partes (inventores e serviços internos) correr rápida e sem problemas a partir de ambos os extremos. Os serviços da NOVA estão sempre dispostos a colaborar e contam também com a sua colaboração.

Quero desenvolver um projeto de I&D em colaboração com entidades externas. O que devo fazer para regular a PI?

Todas as colaborações que possam implicar atividade inventiva devem ser precedidas de um acordo celebrado entre as partes, regulando a propriedade intelectual, nomeadamente com cláusulas relativas à propriedade dos direitos de PI e à sua exploração (artigo 13 da Política de PI).

Estes acordos nunca devem definir a priori a transferência de direitos de PI ou segredos comerciais da NOVA para outras entidades, nem realizar a priori a percentagem de benefícios a atribuir a cada coproprietário (em caso de propriedade conjunta dos resultados), sem o consentimento do Reitor. Neste caso, o contrato nunca deve ser assinado sem a aprovação do Reitor, precedido da análise do gabinete NOVA Impact, que tem 15 dias para os comentar após a sua receção.

Note-se que estes acordos devem não só fornecer cláusulas relativas a “Foreground IP” – tipicamente definida como toda a Propriedade Intelectual decorrente da I&D realizada no âmbito de determinado projeto após a data de assinatura do acordo -, mas também relativas à PI de Base, ou seja, toda a Propriedade Intelectual considerada relevante para o projeto e já detida pelas Partes antes do início do projeto (“existente”, quer esteja ou não protegida por direitos de PI).

As despesas gerais de uma simples prestação de serviços são calculadas de forma diferente das despesas gerais normalmente cobradas num acordo de colaboração em I&D.

E se eu passar um determinado período noutra instituição e os resultados do trabalho de investigação desenvolvido em ambas as instituições tiverem dado origem a uma invenção com potencial comercial?

Como mencionado na pergunta anterior, todas as colaborações devem ser precedidas por um acordo celebrado entre as partes, para regular os direitos de propriedade intelectual. Neste caso particular, seria muito importante conhecer o Regulamento de PI da instituição de acolhimento, para que o acordo pudesse ter em conta as Políticas de PI de ambas as instituições.

A NOVA Impact ou os serviços de apoio especializado da FCT NOVA (IRIS) ou do ITQB (Unidade de Inovação) ajudarão na redação das cláusulas de PI a serem incluídas em tais acordos de colaboração.

E se eu receber materiais de investigação de outra entidade fora da NOVA ou se eu quiser transferir materiais de investigação para colaboradores externos? O que devo fazer?

De acordo com o Regulamento de PI da NOVA (ver artigo 19), “materiais de investigação” podem ser materiais biológicos (por exemplo, ADN, plasmídeos, anticorpos, linhas celulares), outros produtos ou materiais não biológicos, desenhos/projetos de engenharia, bases de dados informáticas, dispositivos protótipos, equipamento e dados de investigação associados, entre outros elementos associados com os anteriores.

Nos casos em que os materiais de investigação são transferidos de uma instituição/entidade para outra, é importante completar um “Acordo de Transferência de Material” (MTA), documentando os itens a partilhar e as condições de utilização, ou seja, regulando a PI de fundo e os resultados da investigação decorrentes da utilização do(s) material(ais) transferido(s).

Esteja ciente de que algumas empresas podem fornecer gratuitamente materiais de investigação para fins de investigação (por exemplo, reagentes caros, amostras químicas ou biológicas ou um animal de laboratório), assinando um MTA, que pode conter cláusulas relativas à exploração comercial dos resultados de investigação provenientes da utilização do material de investigação transferido, exigindo uma avaliação cuidadosa dos serviços especializados da NOVA para salvaguardar os interesses de ambas as partes.

E se me for pedido que assine um acordo de confidencialidade?

No âmbito de um acordo de investigação entre a NOVA e um terceiro (ou terceiros), poderá ser-lhe pedido que assine um acordo de confidencialidade. O mesmo pode aplicar-se se estiver em contacto com PI que tenha sido ou possa ser protegida, ou que seja comercialmente sensível (o que significa que é entendida como capaz de gerar lucro ou que pode conduzir a outra vantagem competitiva).

Para informações adicionais, ver os artigos 11 e 13 do Regulamento de PI da NOVA.

G. Notas Importantes para a Comunidade Académica e de Investigação​

  1. Certifique-se que lê o Regulamento de Propriedade Intelectual da NOVA.
  2. Sempre que o projeto possa envolver etapas inventivas, certifique-se de que assegura orçamento para patentes nos seus projetos científicos, tal como já faz para as publicações científicas.
  3. Quando acreditar ter uma observação científica ou técnica com potencial valor comercial ou de investigação, contacte os serviços especializados da Universidade (NOVA Impact @ NOVA’s Rectorate; IRIS @ FCT NOVA e Innovation Unit @ ITQB). O primeiro passo crítico para transformar os resultados da investigação em valor social ou económico é informar-nos, para que o possamos ajudar a definir a estratégia de valorização mais apropriada.
  4. Preencher ou submeter o Formulário de Invenção ou de Divulgação de Direitos de Autor da NOVA em tempo suficiente para apresentar um pedido de patente antes de divulgar publicamente a tecnologia ou submeter um manuscrito para publicação (se aplicável) e para nos ajudar a acelerar o impacto socioeconómico da investigação da NOVA, para assegurar que a sociedade possa beneficiar o mais rapidamente possível do financiamento que é concedido à Universidade.
  5. Nos Formulários de Divulgação da NOVA, inclua empresas ou outros contactos que considere potencialmente interessados no respetivo direito de Propriedade Intelectual ou que possam já ter contactado sobre a sua divulgação. A sua rede de contactos pode ser extremamente útil.
  6. Para evitar arriscar potenciais direitos de patente e possivelmente impedir a oportunidade de comercializar a sua invenção, contacte os serviços especializados da Universidade antes de realizar quaisquer discussões com pessoas fora da comunidade NOVA. Por exemplo, se ainda não tiver sido apresentado um pedido de patente, podemos ajudá-lo a redigir um NDA para que a parte possa assinar antes de começar a descrever-lhes a sua invenção.
  7. Responder aos pedidos da NOVA e colaborar com os seus serviços especializados. Muitos aspetos do processo de valorização do conhecimento exigem os seus contributos, e faremos o nosso melhor para utilizar eficientemente o seu valioso tempo.
  8. Mantenha-nos informados sobre as próximas publicações ou interações com terceiros relacionadas com a propriedade intelectual que nos esforçamos por valorizar.

H. Links úteis

I. Vamos Falar!

Se tiver uma ideia para discutir, ou se tiver alguma dúvida, por favor contacte-nos. O staff do NOVA Impact está sempre por perto, seja pessoalmente na Reitoria da NOVA ou por e-mail, para o ajudar ou para o pôr em contacto com a pessoa certa na sua Escola.

Verifique os nossos contactos abaixo!

NOVA Impact

novaimpact@unl.pt

https://novainnovation.unl.pt 

 Reitoria da Universidade NOVA de Lisboa

Campus de Campolide • 1099-085 Lisboa • Portugal